Privacyverklaring

Samen Verder Beesel

Entiteit:

Samen Verder Beesel is een rechtspersoon en wel een vereniging. De vereniging is statutair gevestigd in de gemeente Beesel en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: KVK 68321996

Verwerking van persoonsgegevens:

Van de leden worden persoonsgegevens verwerkt en wel uitsluitend ten behoeve van de ledenadministratie in de ruimste zin des woord (naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres, lidmaatschapsnummer, inschrijfdatum, functie binnen de vereniging). Bankrekeningnummers worden niet bijgehouden.
Van contacten  worden persoonsgegevens uitsluitend gebruikt voor de beantwoording van het gevraagde en daarna niet bewaard.

Rechtsgrond verwerking:

• Deze gegevens worden met toestemming van de leden verwerkt. Deze toestemming wordt gegeven op het moment van toetreding tot de vereniging of is alsnog gegeven.
• Verwerking is noodzakelijk ter behartiging van gerechtvaardigde belangen van de vereniging zoals opgenomen in de statuten en van de aangesloten leden.
• Het niet geven van toestemming of een beperkende toestemming heeft in principe geen gevolgen voor het lidmaatschap tenzij als gevolg van de inhoud van de toestemming de op het lid rustende essentiële verplichtingen van de vereniging (waaronder contributiebetaling) niet adequaat kunnen worden nagekomen of de vereniging in haar functioneren anderszins nadelig wordt beïnvloed.

De rechten van betrokkenen:

• De betrokkenen hebben het recht van inzage, correctie en verwijdering van de persoonsgegevens.
• De betrokkenen hebben het recht de gegeven toestemming van verwerking in te trekken of aan te passen.
• Deze rechten staan vermeld in deze privacyverklaring welke voor de leden te allen tijden toegankelijk is via de website van de vereniging dan wel op verzoek door de secretaris analoog wordt verstrekt;
• Bij de toetreding tot de vereniging worden de leden gewezen op het recht van inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens als ook tot intrekking of aanpassing van de gegeven toestemming.
• Bij het alsnog vragen van toestemming worden de leden op het recht van inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens als ook tot intrekking of aanpassing van de gegeven toestemming, gewezen.

Bewerkers

De verwerking van deze gegevens vindt uitsluitend plaats door leden van het bestuur dan wel voor specifieke activiteiten ingeschakelde leden, en wel voor wat betreft die gegevens dit tot het taakveld van het betreffende lid behoren.

Einde verwerking

Persoonsgegevens worden verwijderd c.q. vernietigd, bij het einde van het lidmaatschap dan wel op verzoek van een lid.

Deze verklaring is afgegeven door het bestuur van de vereniging, bekend gemaakt aan haar leden en zichtbaar op de website. De privacyverklaring maakt onderdeel uit van het huishoudelijk reglement van de vereniging.

Juli 2018